Huisvesting voor gemeenten
Is het gemeentehuis te klein, of is de manier van werken veranderd?
De vraag
Bij veel gemeenten begint een huisvestingsvraag met een tekort: te weinig werkplekken, te weinig vergaderruimte, of een gebouw dat niet meer voldoet. De eerste reactie is vaak een uitbreiding, een verbouwing of nieuwbouw.
Vaak is het tekort niet de eigenlijke vraag. Hoeveel dagen per week zijn medewerkers op kantoor? Welke ruimte heeft de gemeente nodig voor inwoners, het bestuur en de raad? Welke visie heeft de gemeente op werken en stuurt ze daarop? Pas als die vragen beantwoord zijn, is te zeggen hoeveel ruimte er nodig is en waar.
Wanneer?
Gemeenten vragen Voorvorm in deze situaties:
- Het gemeentehuis lijkt te klein, of past niet meer bij de manier van werken.
- Er ligt een huisvestingsplan en er is twijfel of het klopt.
- De raad of de rekenkamer is kritisch geweest over een eerder project.
- Een bouwkrediet staat ter discussie door bezuinigingen.
- Een dossier krijgt een nieuwe eigenaar, die een plan moet verdedigen dat hij niet zelf maakte.
Hoe ik werk
- 1Gesprek over de vraag achter de vraag
- 2Analyse van de organisatie, het gebruik van het gebouw en de randvoorwaarden
- 3Workshops met bestuur, medewerkers en gebruikers
- 4Scenario’s ruimtelijk uitwerken, van anders gebruiken tot verbouwen of nieuwbouw
- 5Kosten, risico’s en fasering per scenario
- 6Rapport als basis voor het besluit van college en raad
Welke dienst past?
- Is de vraag of een plan past en haalbaar is, dan begint het met een Voorvorm, een haalbaarheidsonderzoek van één tot drie weken.
- Zijn er meerdere oplossingen denkbaar en meerdere partijen betrokken, dan past een strategische studie.
- Moet eerst duidelijk worden hoeveel en welke ruimte de organisatie nodig heeft, dan begint het met een visueel programma van eisen.
De scenario’s in beeld, met per scenario de ruimte, de kosten, de risico’s en de fasering. Daarnaast een onderbouwd advies dat klaar is voor besluitvorming.
Vragen over huisvesting voor gemeenten
Hoe weet een gemeente of het gemeentehuis echt te klein is?
Door eerst te kijken hoe de organisatie werkt en het gebouw gebruikt: hoeveel medewerkers er per dag aanwezig zijn, welke ruimtes vol zitten, welke leeg staan en hoe de gemeente de komende jaren wil werken. Pas daarna is te zeggen of er ruimte bij moet, of dat de bestaande ruimte anders kan worden ingedeeld.
Is nieuwbouw altijd nodig?
Nee. Soms is de uitkomst een andere indeling, een ander gebruik van het bestaande gebouw of een combinatie met een andere locatie. In een scenariostudie staan die oplossingen naast verbouw en nieuwbouw, met de kosten erbij.
Wie zijn erbij betrokken?
Afhankelijk van de vraag: het college, de ambtelijke organisatie, medewerkers en gebruikers en waar nodig de raad. In workshops werk ik met hen aan de uitgangspunten en de afweging, zodat de uitkomst herkenbaar is voor wie erover beslist en wie er straks werkt.
Wat is het verschil met de architect?
Een architect ontwerpt het gebouw zodra de uitgangspunten vastliggen. Ik werk in de fase daarvoor: ik zoek uit of en wat er gebouwd moet worden en leg dat vast in uitgangspunten waarmee een architect verder kan.
Speelt deze vraag in de gemeente?
Plan een gratis consult. Voorvorm kijkt samen met de gemeente wat de vraag nodig heeft.
Plan een gratis consult