Tender Rijksvastgoedbedrijf
“Waar wordt deze aanbesteding op gewonnen en is dat het waard?”
Plan gratis consultDe vraag
Een aanbesteding van het Rijksvastgoedbedrijf voor een nieuw gebouw kwam binnen als een dossier van ruim tweehonderd stukken: leidraden, een ambitiedocument, een vlekkenplan, normen, notities en bijlagen. Voor de aannemer die moest besluiten of hij meedeed en met welke inzet, was daar geen antwoord uit te halen.
De gepresenteerde vraag was een gebouw. De werkelijke vraag was een rekensom: de gunning gaat naar de laagste fictieve inschrijfsom, dus de prijs min de behaalde kwaliteitswaarde. Ik zocht uit waar die kwaliteitswaarde werkelijk te halen valt en bracht dat terug tot één vel.
Mijn aanpak
- 1Het hele dossier doorgenomen en teruggebracht tot de punten die meetellen
- 2De gunningssystematiek doorgerekend: waar zit de waarde en waar niet
- 3Ruimtelijk getoetst wat er aan vierkante meters te besparen valt
- 4De strategie teruggebracht tot drie stappen op één vel
- 5Werksessie voorbereid waarin het team de keuze maakt
Eén vel dat op een telefoon leest, waarop de aannemer ziet waar de opgave op wordt gewonnen, wat elke stap oplevert en wie wanneer aan zet is. Genoeg om de deelname te besluiten en om de werksessie in één dagdeel tot een keuze te brengen.
Project uitgevoerd binnen Kraaijvanger.
Een vergelijkbare opgave?
Plan een gratis consult. Voorvorm kijkt samen met de opdrachtgever wat de vraag nodig heeft.
Plan een gratis consult